Ordinul de deplasare (delegație) – Ghid complet pentru transportatori

Ce este ordinul de deplasare?

Ordinul de deplasare (delegatie) este documentul oficial prin care firma trimite un angajat în interes de serviciu în altă localitate, fie în țară, fie în străinătate. În transporturi, acest document este extrem de important pentru că justifică deplasările șoferilor și permite acordarea legală a diurnei și decontarea cheltuielilor.

Conform Codului Muncii și legislației fiscale, ordinul de deplasare este baza pentru:

justificarea deplasării în fața organelor de control.

acordarea indemnizației de delegare/detașare,

decontarea cheltuielilor (cazare, carburant, taxe de drum etc.),

Cine are nevoie de ordin de deplasare?

• șoferii de transport rutier,
• angajații trimiși la clienți sau furnizori,
• personalul care participă la traininguri sau ședințe externe.

Cum se completează?

Un ordin de deplasare standard conține:

• date despre firmă și angajat,
• scopul și localitatea deplasării,
• perioada (plecare–întoarcere),
• avansuri acordate,
• cheltuieli justificate prin documente,
• decont final (diferențe de restituit sau de primit),
• semnături (conducător unitate, control financiar preventiv, șef compartiment, titular avans).

Cum se justifică diurna?

Pentru ca diurna să fie neimpozabilă, trebuie să existe un ordin de deplasare completat corect, semnat și însoțit de documentele de transport (CMR, foi de parcurs etc.).

Concluzie

Ordinul de deplasare este un instrument esențial pentru firmele de transport și nu numai. Prin digitalizare, procesul devine mai simplu: câteva câmpuri completate online și documentul este gata de arhivat sau prezentat la control.

Generează-ți Ordinul de deplasare online

Mai jos ai un formular prin care poți completa datele esențiale și descărca imediat un Ordin de deplasare PDF.